Retiro de accesos por salida
Cierra los accesos de quien sale: fecha y hora efectiva, cuentas y sistemas, correo y buzones compartidos, equipo a devolver y confirmación de TI.
- 24 preguntas
- 4 reglas condicionales
- ≈ 7 min para completar
- formulario de retiro de accesos
- baja de usuario en sistemas
- offboarding de ti en línea
- cierre de cuentas por salida
Para qué sirve esta plantilla
El riesgo de una salida no es el correo: son los accesos que nadie recuerda. Este formato registra la persona, su área, último día y hora efectiva del cierre, si la salida es inmediata o planeada, qué hacer con el correo y los archivos, buzones compartidos y sistemas de los que era dueña, accesos a servicios externos y administraciones de redes sociales, equipo y tarjetas por devolver, claves compartidas que deben cambiarse y a quién se reasignan clientes o proveedores. Cierra con la confirmación de TI y la fecha en que quedó completo.
Qué datos recoge
- Fecha y hora efectiva del cierre
- Correo, archivos y buzones compartidos
- Servicios externos y administraciones
- Equipo, tarjetas y claves compartidas
- Confirmación de TI con fecha
Preguntas incluidas
- Person leavingobligatoria
- Job titleobligatoria
- Team or departmentobligatoria
- Their managerobligatoria
- Last working dayobligatoria
- When should access stop?obligatoria
- Is this an immediate departure?obligatoria
- Who to contact before anything is removed
- Requested byobligatoria
- Requester's roleobligatoria
- Accounts and tools they usedobligatoria
- Shared mailboxes or calendars they could see
- Were they an approver in any system?obligatoria
- Which approvals, and who takes them over
- Does their email need forwarding?obligatoria
- Who receives their email, and for how long
- Who inherits their filesobligatoria
- Out-of-office message to set
- Do they hold keys, cards or building access?obligatoria
- What needs recovering, and from where
- Equipment out with them, by asset tag
- Do customers or suppliers need reassigning?obligatoria
- Confirmed complete by ITobligatoria
- Date completedobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
4 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de una lista de salida de personal?
La lista de personal cubre nómina, entrevista y documentos; esto se limita a accesos, cuentas y equipo.
¿Por qué preguntar la hora?
Porque en salidas inmediatas la diferencia entre cerrar al mediodía o al final del día importa mucho.
¿Y las claves compartidas?
Se listan aquí para cambiarlas; es el punto que se olvida con más frecuencia y el que deja el acceso abierto.
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