Preguntas frecuentes
Todo lo que suele preguntarse antes de publicar un formulario en español: dónde quedan las respuestas, cómo funcionan los correos de confirmación y cómo llevarlo a tu propia web.
Crear formularios
¿Cómo creo un formulario en español?
Entra en Crear formulario, elige empezar desde cero o desde una plantilla en español y arrastra las preguntas que necesites. El idioma del formulario queda fijado en español, así que el título, los mensajes de validación, los botones y el correo de confirmación se muestran en español a todas las personas que respondan, sin importar el idioma de su navegador.
¿Necesito una cuenta para publicar un formulario?
Sí. Puedes armar el formulario y probarlo antes de registrarte, pero para publicarlo y recibir respuestas hace falta una cuenta gratuita, porque las respuestas se guardan en tu bandeja. Si empezaste sin cuenta, tu borrador se conserva y aparece tal cual después de registrarte.
¿Los formularios en español son gratis?
El plan gratuito permite crear formularios sin límite y mantener hasta cinco publicados a la vez, con respuestas guardadas y correos de confirmación incluidos. Los planes de pago amplían el número de formularios publicados, el equipo y las integraciones.
¿Puedo mostrar preguntas según la respuesta anterior?
Sí. En el constructor puedes añadir reglas de lógica condicional para mostrar, ocultar, exigir o saltar preguntas según lo que la persona haya contestado. Las reglas funcionan igual en el formato clásico y en el formato de tarjetas, y también en formularios incrustados.
Respuestas y bandeja
¿Dónde se guardan las respuestas?
Cada envío se guarda en la base de datos de HelloForms y aparece en la bandeja de respuestas de tu cuenta, con la fecha, las respuestas completas y el estado de lectura. Nada se queda solo en el correo: aunque borres el aviso, la respuesta sigue en la bandeja.
¿Me avisan cuando alguien responde?
Sí. Recibes un aviso por correo con el resumen de la respuesta y un enlace directo a la respuesta completa en tu bandeja. Puedes cambiar a quién se avisa, o desactivar el aviso, en la configuración de notificaciones del formulario.
¿Puedo exportar las respuestas a Excel o PDF?
Puedes descargar las respuestas en CSV, XLSX o PDF. Si el formulario está en español, la exportación también sale en español: los encabezados, las fechas y los números usan el formato español, no el inglés.
¿Qué pasa si borro una respuesta por error?
Las respuestas eliminadas pasan a la papelera durante 30 días y puedes restaurarlas desde ahí. Después de ese plazo se eliminan de forma definitiva, y cada eliminación queda registrada para que sepas quién la hizo y cuándo.
Correos de confirmación
¿La persona que responde recibe una confirmación en español?
Sí, siempre que el formulario pida una dirección de correo. La confirmación se envía en el idioma del formulario: si el formulario está en español, el asunto, el cuerpo, el resumen de respuestas y el pie del correo se envían en español.
¿Puedo cambiar el texto del correo de confirmación?
Sí. En la configuración de correos del formulario puedes editar el asunto y el mensaje, incluir las respuestas recibidas y añadir un enlace a tu sitio. Los cambios se guardan por formulario, así que cada formulario puede tener su propio texto.
No llegó el correo de confirmación, ¿qué reviso?
Revisa primero la carpeta de correo no deseado y comprueba que la dirección escrita no tenga errores. Si el formulario no incluye una pregunta de tipo correo electrónico, no hay a dónde enviar la confirmación: añade ese campo y vuelve a publicar.
Compartir e incrustar
¿Cómo incrusto el formulario en mi página web?
Al publicar obtienes un enlace propio y un código para incrustar. El formulario incrustado ajusta su altura sola en cada paso, así que en móviles no se corta ni deja espacio vacío, y en el formato de tarjetas solo se desplazan las preguntas mientras los botones de atrás y siguiente quedan siempre visibles.
¿Puedo enviar a la persona a mi propia página al terminar?
Sí. Puedes indicar una página de destino y, al enviar el formulario, la persona llega directamente a esa página, sin ventanas emergentes ni pasos intermedios. También puedes definir una página de destino común para todos los formularios de tu espacio de trabajo.
¿La persona que responde puede cambiar el idioma del formulario?
No, y es a propósito: quien responde ve exactamente el idioma que eligió quien creó el formulario. Así las preguntas, las validaciones y la confirmación siempre coinciden con el contenido que preparaste.
¿Listo para crear el tuyo?
Empieza desde una plantilla en español o desde cero. Las respuestas llegan a tu bandeja y cada persona recibe su confirmación por correo.

