Convocatoria para ponentes
Recibe postulaciones de ponentes con tema, formato, experiencia y disponibilidad, para armar el programa del evento sin cadenas de correos.
- 16 preguntas
- 6 reglas condicionales
- convocatoria para ponentes
- call for speakers en español
- registro de conferencistas evento
- formulario para presentar charla
- postulación de speaker para congreso
Para qué sirve esta plantilla
Armar el programa de un evento requiere comparar postulaciones que casi nunca llegan con la misma información, y eso alarga el proceso de selección. Esta plantilla nivela cada postulación desde el envío: tema propuesto, resumen de la charla con límite de caracteres, formato preferido —charla magistral, panel, taller práctico o mesa de discusión— y el nivel de experiencia previa hablando en público, desde primera vez hasta ponente frecuente. Se pide también la audiencia ideal de la charla, útil para armar bloques temáticos coherentes dentro del programa, y la disponibilidad real por día del evento, porque aceptar una propuesta sin confirmar fecha genera reprogramaciones incómodas después. El bloque de datos personales incluye biografía breve, fotografía y enlaces a charlas anteriores si existen, lo que ayuda al comité a evaluar estilo y experiencia sin pedir una videollamada previa. Cada postulación llega con folio, y el comité organizador puede filtrar por tema y formato antes de responder.
Qué datos recoge
- Tema, resumen y formato en un solo envío
- Nivel de experiencia hablando en público
- Audiencia ideal para armar bloques temáticos
- Disponibilidad real por día del evento
- Biografía y charlas anteriores como referencia
Preguntas incluidas
- Full nameobligatoria
- Email addressobligatoria
- Company or affiliation
- Short speaker bioobligatoria
- Is this your first time speaking at a conference?
- Would you like a mentor or a practice-run slot before the event?
- Talk titleobligatoria
- Proposed talk formatobligatoria
- Abstractobligatoria
- Intended audience levelobligatoria
- What's the one takeaway the audience should leave with?
- Hands-on requirements and ideal group size
- Are you proposing to moderate or join as a panelist?
- AV or room requirements
- Any accessibility needs we should plan for?
- Link to a recording or slides from a past talk
Cómo cambia el formulario al llenarlo
6 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir video de charlas anteriores?
Sí, agrega un campo de enlace para que el comité vea el estilo del ponente antes de decidir.
¿Cómo evito aceptar a alguien sin disponibilidad real?
El campo de disponibilidad por día evita aceptar una charla y reprogramarla después.
¿Sirve para eventos con varios formatos?
Sí, cada postulación indica su formato para que armes el programa por tipo de sesión.
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