Solicitud de cambio de contrato
Registra una modificación al contrato vigente con su costo, efecto en el calendario y ruta de aprobación.
- 33 preguntas
- 5 reglas condicionales
- solicitud de cambio de contrato
- formulario de modificación contractual
- orden de cambio
- adenda de contrato
- control de cambios en proyectos
Para qué sirve esta plantilla
Los sobrecostos casi nunca nacen de una gran decisión, sino de cambios pequeños que nadie documentó. Esta plantilla obliga a escribirlos: contrato y cliente, alcance original, cambio solicitado, motivo, costo adicional o ahorro, días que suma o resta al calendario y riesgos asociados. Quien solicita firma, quien revisa comenta y quien aprueba deja constancia con fecha. Cada solicitud recibe un número consecutivo, así que la conversación deja de ser “el cambio del que hablamos” y pasa a tener referencia. Al cierre del proyecto la exportación muestra la suma de todas las modificaciones, útil para renegociar el siguiente contrato con datos.
Qué datos recoge
- Alcance original frente al cambio
- Costo y días de impacto
- Ruta de revisión y aprobación
- Número consecutivo por solicitud
Preguntas incluidas
- Contract referenceobligatoria
- Current contract version
- Client or supplier nameobligatoria
- Contract ownerobligatoria
- Requested byobligatoria
- Requester emailobligatoria
- Date of requestobligatoria
- What is changing?obligatoria
- Why is it needed?obligatoria
- What happens if the change is not made?obligatoria
- Change categoryobligatoria
- Is the change urgent?obligatoria
- Date the change should take effect
- Does this change affect the cost?obligatoria
- Cost impact
- Direction of the cost impact
- Schedule impact in days
- Does this change affect the delivery date?obligatoria
- New delivery date
- Do service levels change?obligatoria
- Risk level introduced by this changeobligatoria
- Describe the risk and mitigation
- Commercial treatmentobligatoria
- Amount to be charged
- Commercial approverobligatoria
- Client approverobligatoria
- Approval decisionobligatoria
- Conditions of approval
- Notes
- Agreementobligatoria
- Approver signatureobligatoria
- Date of decision
- Attach supporting documents
Cómo cambia el formulario al llenarlo
5 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Se puede exigir aprobación antes de ejecutar?
Sí. La solicitud queda en estado pendiente hasta que la persona responsable la marca como aprobada.
¿Puedo adjuntar planos o cotizaciones?
Sí. Un campo de carga admite los archivos que respaldan el costo del cambio.
¿Cómo se ve el efecto acumulado?
Exporta las solicitudes del contrato y suma las columnas de costo y días.
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