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Renovación de contrato

Revisa un contrato por vencer y deja registrada la decisión: renovar, ajustar precio, cambiar plazo o no continuar.

  • 32 preguntas
  • 5 reglas condicionales
Ver el formulario
  • formulario de renovación de contrato
  • revisión de contrato por vencer
  • renovar contrato de servicio
  • ajuste de precio en renovación
  • gestión de vencimientos contractuales

Para qué sirve esta plantilla

Los contratos no se pierden por mala relación, se pierden por olvido. Este formulario se llena treinta o sesenta días antes del vencimiento y obliga a responder cuatro cosas: cómo se comportó el servicio, qué cambios de alcance hubo, qué precio aplica en el nuevo periodo y quién autoriza. Si la decisión es no renovar, se registra el motivo en una lista corta que después sirve para analizar la pérdida. Cada renovación deja el nuevo plazo y la fecha del siguiente aviso, lo que cierra el ciclo sin depender de la memoria de nadie.

Qué datos recoge

  • Se llena 30-60 días antes del vencimiento
  • Registro de cambios de alcance del periodo
  • Precio nuevo con justificación del ajuste
  • Motivo de no renovación en lista analizable
  • Nuevo plazo y fecha del siguiente aviso

Preguntas incluidas

  • Contract referenceobligatoria
  • Counterparty nameobligatoria
  • Contract typeobligatoria
  • Current annual value
  • Currencyobligatoria
  • Current start date
  • Current end dateobligatoria
  • Notice deadlineobligatoria
  • Contract ownerobligatoria
  • Did the counterparty meet the agreed service levels?obligatoria
  • Were there service issues during the term?obligatoria
  • Describe the issues and whether they were resolved
  • Value for moneyobligatoria
  • What was contracted versus what was actually used?
  • Are there outstanding credits or disputes?obligatoria
  • Notes from the business owner
  • Renewal decisionobligatoria
  • What changes are you seeking?
  • New start date
  • New end date
  • New term length
  • Has the price changed for the new term?obligatoria
  • New contract value
  • Exit and transition plan
  • Approved byobligatoria
  • Date approved
  • Has notice been served?obligatoria
  • Date notice served
  • Where is the signed renewal stored?
  • Agreementobligatoria
  • Approver signatureobligatoria
  • Attach the renewal or notice document

Cómo cambia el formulario al llenarlo

5 reglas condicionales

Preguntas frecuentes

¿Se puede firmar la renovación aquí?

Sí. Agrega el bloque de firma y la aceptación queda con fecha, hora y dirección IP.

¿Cómo aviso de los vencimientos?

Filtra por fecha de vencimiento y programa el envío del formulario con la anticipación que uses.

¿Sirve para arrendamientos?

Sí. Cambia alcance por condiciones del inmueble y el flujo funciona igual.

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