Formulario de Préstamo de Equipo

Para qué sirve esta plantilla

El equipo que sale sin quedar registrado rara vez regresa a tiempo, y cuando regresa dañado, nadie puede decir si eso ocurrió antes o después de salir del edificio. Este formulario resuelve ambos problemas con un solo registro por préstamo. La sección de entrega captura quién solicita qué, el número de identificación o serie del artículo si lo tiene, su condición al salir, y la fecha en que se espera de vuelta. La sección de devolución se completa después, idealmente en el mismo registro, anotando la fecha real de devolución y la condición, de modo que cualquier daño nuevo o accesorio faltante aparezca ligado a un préstamo específico en lugar de convertirse en un misterio meses después. Un campo sobre qué ocurre si el artículo no se devuelve o vuelve dañado —costo de reposición facturado, nota formal o sin acción— establece las expectativas antes del préstamo, no después de un desacuerdo. Esto funciona igual de bien para una sola laptop, un juego de herramientas manuales o equipo especializado prestado entre departamentos o a clientes.