Cuestionario de planeación
El brief inicial del organizador: idea del evento, experiencia deseada, rango de presupuesto y qué proveedores faltan por contratar.
- 19 preguntas
- 3 reglas condicionales
- cuestionario de planeación de eventos
- brief para organizar un evento
- formulario de organización de eventos
- presupuesto de evento
- checklist de proveedores
Para qué sirve esta plantilla
Antes de cotizar conviene saber qué imagina la persona que contrata. Este cuestionario recoge el motivo del evento, la fecha tentativa, cuántas personas asisten, el ambiente buscado, el rango de inversión y qué proveedores ya están cerrados. Con esas respuestas la primera reunión deja de ser un interrogatorio y se convierte en una propuesta concreta. Las preguntas de presupuesto usan rangos en lugar de cifras exactas, porque casi nadie tiene el número final el primer día, y las de estilo permiten adjuntar referencias visuales. Al enviarse, cada respuesta queda archivada por fecha de evento, así el equipo ve de un vistazo la temporada alta y decide qué fechas todavía puede tomar.
Qué datos recoge
- Motivo, fecha tentativa y cantidad de asistentes
- Rangos de inversión en vez de cifras exactas
- Referencias visuales adjuntas por quien contrata
- Lista de proveedores cerrados y pendientes
- Archivo ordenado por fecha de evento
Preguntas incluidas
- Client nameobligatoria
- Email addressobligatoria
- Phoneobligatoria
- Event typeobligatoria
- Preferred dateobligatoria
- Flexible on the date?
- Alternative months
- Guest count estimateobligatoria
- Overall visionobligatoria
- Style words
- Must-havesobligatoria
- Absolute no-gos
- Inspiration upload
- Total budget bandobligatoria
- Services neededobligatoria
- Existing plan or run sheet placeholder
- Suppliers already booked
- Decision makers
- Anything else
Cómo cambia el formulario al llenarlo
3 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Sirve para eventos sociales y corporativos?
Sí. La primera pregunta separa ambos caminos y muestra solo las preguntas que corresponden a cada tipo.
¿Se puede pedir un anticipo desde aquí?
No conviene en esta etapa. Primero se acuerda alcance; el cobro va en la propuesta firmada.
¿Cómo evito respuestas vagas en presupuesto?
Usa rangos con incrementos claros y una nota que explique qué incluye cada rango.
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