Contratación de proveedor
Confirma a cada proveedor del evento: horario de llegada, necesidades de energía, seguro y condiciones de pago.
- 15 preguntas
- 4 reglas condicionales
- formulario de contratación de proveedores
- registro de proveedor para evento
- logística de montaje
- confirmación de proveedor
- requisitos de instalación
Para qué sirve esta plantilla
El día del montaje se descubre quién necesitaba corriente trifásica, quién llega en camión y quién nunca mandó su póliza. Esta plantilla recoge todo eso con semanas de anticipación: qué servicio presta el proveedor, a qué hora llega y desmonta, cuánto espacio ocupa, qué energía requiere, si trae personal propio y con qué seguro de responsabilidad cuenta. También registra el monto acordado, el anticipo y la forma de pago. El resultado es una tabla de logística que se exporta y se entrega al coordinador de piso, en lugar de una cadena de correos donde cada dato vive en un mensaje distinto.
Qué datos recoge
- Ventana de llegada y desmontaje
- Requerimientos de energía y espacio
- Póliza de seguro y personal en sitio
- Monto acordado, anticipo y pago
Preguntas incluidas
- Business nameobligatoria
- Contact nameobligatoria
- Email addressobligatoria
- Phoneobligatoria
- Service providedobligatoria
- Public liability insurance in place?obligatoria
- Insurance certificate
- Event dateobligatoria
- Arrival timeobligatoria
- Setup time needed
- Power or water needed?
- Requirements detail
- Vehicle and parking needs
- Fee agreedobligatoria
- Accept the vendor termsobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
4 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Se puede pedir la póliza como archivo?
Sí. Agrega un campo de carga y el proveedor adjunta el documento al confirmar.
¿Sirve para ferias con muchos expositores?
Sí. Cada proveedor responde su propia ficha y la bandeja arma la tabla completa de montaje.
¿Puedo exportar la logística del día?
Sí. Filtra por fecha y descarga la tabla en Excel para el coordinador de piso.
Publícala hoy en tu propio dominio
Ábrela en el editor, cambia lo que necesites y compártela por enlace, código QR o insertada en tu sitio. No necesitas escribir código.