Reembolso de gastos
Recibe solicitudes de reembolso con concepto, importe, comprobantes y datos bancarios para pagar sin ida y vuelta.
- 12 preguntas
- formulario de reembolso de gastos
- solicitud de reembolso
- comprobación de gastos
- reembolso de viáticos
- gastos de empleados
Para qué sirve esta plantilla
El reembolso se retrasa casi siempre por lo mismo: falta el comprobante o falta el dato bancario. Este modelo pide el concepto, la fecha, el importe, el centro de costos y obliga a adjuntar la factura o el recibo antes de enviar. El aviso llega al responsable de aprobación con el desglose completo y, una vez autorizado, finanzas tiene todo para programar el pago. El histórico exportable permite revisar cuánto se reembolsa por área y por tipo de gasto cada mes.
Qué datos recoge
- Concepto, fecha e importe de cada gasto
- Comprobante obligatorio en PDF o imagen
- Centro de costos o proyecto asignado
- Datos bancarios para depositar el reembolso
- Aviso al responsable para autorizar
Preguntas incluidas
- Employee nameobligatoria
- Work emailobligatoria
- Department
- Cost centre / project code
- Expense dateobligatoria
- Expense categoryobligatoria
- Business purposeobligatoria
- Amountobligatoria
- Currencyobligatoria
- Receiptsobligatoria
- Bank account for reimbursement
- Agreementobligatoria
Preguntas frecuentes
¿Se pueden registrar varios gastos a la vez?
Sí. Repite el bloque de concepto e importe y el total se suma en pantalla.
¿Puedo exigir el comprobante?
Marca el campo de archivo como obligatorio: sin adjunto no se puede enviar la solicitud.
¿Cómo protejo los datos bancarios?
Solo quienes tengan acceso a la bandeja los ven, y puedes limitar ese acceso al área de finanzas.
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Ábrela en el editor, cambia lo que necesites y compártela por enlace, código QR o insertada en tu sitio. No necesitas escribir código.