Autorización de locación para filmación
Documenta el permiso de filmación con áreas autorizadas, fechas, usos permitidos, tarifas, responsabilidades de restitución y firmas del propietario.
- 27 preguntas
- 2 reglas condicionales
- ≈ 10 min para completar
- autorización de locación para filmación
- permiso para filmar en una propiedad
- acuerdo de uso de locación
- consentimiento de filmación en inmuebles
- autorización de rodaje
- formulario de cesión de locación
Para qué sirve esta plantilla
Una autorización de locación debe permitir responder, meses después del rodaje, quién permitió a la producción usar qué partes de la propiedad y bajo qué condiciones. Esta plantilla registra la entidad productora, el representante de la propiedad y el fundamento de sus facultades antes de describir la dirección y las áreas aprobadas. Las habitaciones interiores, los accesos exteriores y los espacios excluidos pueden enumerarse por separado, para que el permiso de una habitación no se convierta implícitamente en permiso para todo el edificio. La sección de producción define fechas de acceso, horarios de montaje y desmontaje, actividades de grabación previstas y usos permitidos del material resultante. Las modificaciones, los letreros y la colocación de equipos se tratan por separado porque el permiso de filmación no autoriza automáticamente cambios físicos. Las condiciones comerciales cubren la tarifa acordada, los plazos de pago y cualquier depósito, seguidos de las responsabilidades de limpieza, restitución y acceso. Firman tanto el representante autorizado de la propiedad como el de la producción. Es un punto de partida para producciones independientes y responsables de locaciones que documentan un acuerdo específico sobre una propiedad. No es una autorización de intérpretes, un permiso administrativo, una póliza de seguro ni un sustituto de la revisión legal. Verifica las facultades del firmante y adapta la redacción a la producción, los planes de distribución y los requisitos locales antes de basarte en ella. Las personas, obras de arte y otros materiales protegidos visibles en la locación pueden requerir permisos independientes.
¿Para quién es esta plantilla?
Responsables de locaciones y productores de cine independiente que documentan permisos de filmación en propiedades.
Cómo usar esta plantilla
1. Verifica las facultades para conceder acceso
Confirma que la persona firmante pueda autorizar el uso de cada área indicada.
2. Describe el permiso con precisión
Redacta las actividades de grabación, los usos del material y los horarios de acceso antes de solicitar firmas.
3. Acuerda la restitución
Documenta las modificaciones y el estado en que la producción debe dejar el lugar.
4. Obtén la aceptación de ambas partes
Pide a ambas partes que revisen todas las condiciones y conserven la versión firmada.
Errores que conviene evitar
- Suponer que un inquilino puede autorizar todas las áreas de la propiedad.
- Dejar sin definir el uso del material y describir únicamente las fechas de rodaje.
- Usar el permiso de locación como autorización de intérpretes identificables.
Después de recibir las respuestas
Entrega la autorización firmada a ambas partes, adjunta el plano acordado de la locación e informa al equipo sobre las áreas restringidas y las obligaciones de restitución.
Plantillas relacionadas
Qué datos recoge
- Identifica a las partes y las facultades del representante de la propiedad.
- Delimita áreas autorizadas, exclusiones y fechas de acceso.
- Documenta usos del material, modificaciones, tarifas y restitución.
- Incluye la autorización de la propiedad y la aceptación de la producción.
Preguntas incluidas
- Entidad legal de la producciónobligatoria
- Representante de la producciónobligatoria
- Correo electrónico de contacto de la producciónobligatoria
- Teléfono de contacto de la producción
- Representante de la propiedadobligatoria
- Correo electrónico de contacto de la propiedadobligatoria
- Facultades del representante de la propiedadobligatoria
- Dirección de la propiedad de filmación
- Áreas autorizadas y espacios excluidosobligatoria
- Plano marcado de la locación y fotos de su estado
- Título de la producciónobligatoria
- Primera fecha de acceso autorizadoobligatoria
- Última fecha de acceso autorizadoobligatoria
- Horarios de montaje, filmación y desmontajeobligatoria
- Actividad de grabación y usos permitidos del material filmadoobligatoria
- ¿Se prevén modificaciones físicas?obligatoria
- Modificaciones aprobadas y requisitos de restitución
- ¿Se acordó una tarifa por la locación?obligatoria
- Tarifa acordada, moneda, depósito y calendario de pagos
- Colocación de equipos, servicios y restricciones de acceso
- Responsabilidades de limpieza, reporte de daños y restituciónobligatoria
- Cancelación, reprogramación y otras condiciones acordadasobligatoria
- Autorización de la propiedadobligatoria
- Firma del representante de la propiedadobligatoria
- Aceptación de la producciónobligatoria
- Firma del representante de la producciónobligatoria
- Fecha de firma de la autorizaciónobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
2 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Esta autorización cubre a las personas que aparecen en cámara?
No. El formulario de autorización de uso de imagen es un punto de partida independiente para permisos individuales.
¿Puedo usarlo para filmar con drones?
Puede registrar el permiso de acceso a la propiedad, pero el formulario de cotización de servicios con drones y las verificaciones independientes del operador cubren otra parte del proyecto.
¿Existe una tarifa predeterminada por la locación?
No. Registra el monto y la moneda acordados o selecciona la opción sin cargo.
¿La redacción sirve directamente para cualquier producción?
No. Pide a un profesional calificado que la revise según las partes, la propiedad y el uso previsto antes de basarte en ella.
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