Acta de recepción de mercancía
Registro de entrada en el andén: pedido, cantidades recibidas, estado del embalaje y evidencia fotográfica.
- 10 preguntas
- 3 reglas condicionales
- acta de recepción de mercancía
- nota de entrada de almacén
- control de entregas
- verificación contra orden de compra
- reporte de faltantes
Para qué sirve esta plantilla
El reclamo por una caja golpeada se gana o se pierde en el andén. Esta plantilla deja el registro cerrado antes de que el transportista se vaya: número de pedido, proveedor, guía, cantidad esperada frente a la recibida, estado del embalaje y observaciones de temperatura o humedad si aplica. Quien recibe marca faltantes y daños con una foto adjunta, y firma con nombre y hora. En la bandeja queda un historial por proveedor que sirve para negociar y para detectar quién entrega siempre incompleto, sin depender de libretas ni de la memoria del turno anterior.
Qué datos recoge
- Pedido, proveedor y número de guía
- Cantidad esperada frente a recibida
- Estado del embalaje y de la carga
- Fotos como evidencia del daño
- Firma de quien recibe con fecha y hora
Preguntas incluidas
- Purchase order numberobligatoria
- Supplierobligatoria
- Delivery dateobligatoria
- Items receivedobligatoria
- Does the quantity match the purchase order?obligatoria
- Discrepancy detail
- Conditionobligatoria
- Photos
- Received byobligatoria
- Signatureobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
3 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Funciona desde el teléfono en el andén?
Sí. El formulario se llena en el celular y las fotos se toman con la cámara en el mismo paso.
¿Se puede avisar a compras cuando hay faltantes?
Sí. Configura un aviso por correo para que la notificación salga en cuanto se registra la diferencia.
¿Cómo reviso el historial de un proveedor?
Filtra la bandeja por el nombre del proveedor y exporta el periodo que necesites revisar.
Publícala hoy en tu propio dominio
Ábrela en el editor, cambia lo que necesites y compártela por enlace, código QR o insertada en tu sitio. No necesitas escribir código.