Reserva grupal de hotel
Solicitud de bloque de habitaciones para bodas, congresos y viajes de equipo, con listado de ocupantes, fechas y reparto de la facturación.
- 26 preguntas
- 6 reglas condicionales
- reserva grupal de hotel
- bloque de habitaciones
- reserva para eventos
- alojamiento para congresos
- solicitud de tarifa grupal
Para qué sirve esta plantilla
Coordinar veinte habitaciones por correo termina siempre igual: nombres duplicados y una fecha mal anotada. Este modelo recibe la solicitud completa del bloque: fechas de entrada y salida, cantidad y tipo de habitaciones, listado de ocupantes, requerimientos especiales, hora estimada de llegada y quién paga qué. La lógica separa el caso en que la organización cubre todo del caso en que cada persona paga su habitación, y pide los datos de facturación que correspondan. También recoge el contacto responsable del grupo y una fecha límite para confirmar el bloque, que es lo que permite liberar habitaciones a tiempo. Todo llega en un solo envío exportable a planilla para pasarlo al sistema del hotel sin transcribir a mano.
Qué datos recoge
- Fechas, cantidad y tipo de habitaciones
- Listado de ocupantes en un solo envío
- Reparto de la facturación por caso
- Contacto responsable del grupo
- Fecha límite para confirmar el bloque
Preguntas incluidas
- Organiser nameobligatoria
- Company, school or organisation
- Email addressobligatoria
- Phone numberobligatoria
- Type of groupobligatoria
- Names of the couple
- Event or group name
- Arrival dateobligatoria
- Departure dateobligatoria
- Do all guests share the same dates?obligatoria
- Single rooms
- Double rooms
- Twin rooms
- Accessible rooms
- Total guests expectedobligatoria
- Latest date to hold unbooked rooms
- Do you also need meeting space?
- Coach parking and early breakfast needs
- How will rooms be paid for?obligatoria
- Billing contact and purchase order number
- Do you have a rooming list yet?obligatoria
- Upload the rooming list
- When will the rooming list be sent?
- Anything else the block needs
- Notes for the sales team
- Agreementobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
6 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Sirve para bodas?
Sí, es uno de los usos más frecuentes: la lista de invitados con alojamiento se maneja igual que un bloque corporativo.
¿Se puede pedir el pago de una seña?
Sí. Agrega el bloque de pago y condiciónalo a que la solicitud supere cierta cantidad de habitaciones.
¿Qué modelo lo complementa?
La Satisfacción del huésped, para medir cómo salió la estadía del grupo completo.
Publícala hoy en tu propio dominio
Ábrela en el editor, cambia lo que necesites y compártela por enlace, código QR o insertada en tu sitio. No necesitas escribir código.