Registro de viajero en viaje grupal
Registra a una persona en un viaje organizado: pasaporte, preferencia de habitación compartida, alimentación y salud, contacto de emergencia y plan de pagos.
- 35 preguntas
- 6 reglas condicionales
- ≈ 11 min para completar
- registro de viajero en viaje grupal
- formato de datos de pasajero para tour
- inscripción a viaje organizado formulario
- registro de participante de excursión
Para qué sirve esta plantilla
Reservar un bloque de habitaciones es un trabajo; reunir los datos de treinta viajeros es otro completamente distinto, y es el que decide si la salida funciona. Este formato se llena una vez por viajero. Liga a la persona con un viaje y una fecha de salida y captura su nombre tal como aparece en el pasaporte, con número, país emisor y vigencia, campo que evita el rechazo más común en el aeropuerto. Después va la habitación y el vuelo: con quién quiere compartir, si paga suplemento individual, aeropuerto de salida, asiento y asistencia requerida. La última página cubre bienestar y dinero: alimentación, alergias, condiciones y medicamentos que el guía debe conocer, movilidad para excursiones, contacto de emergencia que no viaja, seguro y plan de pagos elegido.
Qué datos recoge
- Nombre y vigencia de pasaporte
- Habitación compartida por viajero
- Contacto de emergencia que no viaja
- Plan de pagos elegido y registrado
Preguntas incluidas
- Trip nameobligatoria
- Departure dateobligatoria
- Full name exactly as it appears on your passportobligatoria
- Date of birthobligatoria
- Is the traveller under 18?obligatoria
- Parent or guardian name and consent
- Email addressobligatoria
- Mobile number
- Home address
- Nationalityobligatoria
- Passport numberobligatoria
- Passport issuing countryobligatoria
- Passport expiry dateobligatoria
- Do you want to share a room?obligatoria
- Who you would like to share with
- Do you accept the single supplement?
- Room preferenceobligatoria
- Departure airport, if the group flies from several
- Seat preferenceobligatoria
- Do you need assistance at the airport?obligatoria
- Assistance you need
- Anyone else in your group you are travelling with
- Dietary requirements
- Allergies
- Do you have any medical conditions the trip leader should know about?obligatoria
- Condition and any medication
- Any mobility considerations for excursions?obligatoria
- Emergency contact name and relationship, not travelling with usobligatoria
- Emergency contact number
- Do you have travel insurance?obligatoria
- Insurer and policy number
- Payment planobligatoria
- Have you read the trip terms and cancellation policy?obligatoria
- Traveller signatureobligatoria
- Date completedobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
6 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de una reserva grupal de hotel?
Aquella reserva habitaciones; esto genera un registro por viajero.
¿Se llena por persona?
Sí, incluso cuando una familia reserva junta.
¿Se pueden registrar menores?
Sí; al indicar la edad se vuelve obligatorio el consentimiento de quien ejerce la tutela.
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