Inventario de check-in de propiedad
Documenta el estado de cada ambiente al entregar una propiedad en renta, con lecturas de medidores, llaves y fotos.
- 18 preguntas
- 2 reglas condicionales
- formulario de inventario de check-in
- inventario de propiedad al entregar llaves
- acta de entrega de inmueble en renta
- formulario de estado de la propiedad
- check-in de arrendamiento con fotos
Para qué sirve esta plantilla
El día de entrega de un inmueble en renta es el único momento en que ambas partes están de acuerdo sobre su estado; si no queda por escrito, cualquier reclamo al final del contrato se vuelve palabra contra palabra. Esta plantilla registra ese momento ambiente por ambiente. Empieza por la dirección y la fecha de check-in, seguidas de las lecturas de gas, electricidad y agua, que fijan un punto de partida objetivo para la facturación de servicios. El número y tipo de llaves entregadas —puerta principal, reja trasera— evita disputas sobre juegos extraviados al final. Después vienen las condiciones por espacio: salas, cocina con sus electrodomésticos incluidos, recámaras y baño, cada una con su propio campo de notas y evidencia fotográfica del estado real de paredes, pisos y acabados. Si la propiedad se renta amueblada, un campo aparte documenta el estado de cada mueble. Con este registro firmado y fechado, el propietario y el inquilino tienen una referencia común para comparar contra el inventario de salida, reduciendo descuentos injustos del depósito y reclamos sin sustento.
Qué datos recoge
- Lecturas de medidores de gas, luz y agua
- Número y tipo de llaves entregadas
- Condición fotográfica de cada ambiente
- Electrodomésticos y muebles incluidos
- Fecha de check-in como referencia para la salida
Preguntas incluidas
- Property address
- Check-in dateobligatoria
- Gas meter reading
- Electricity meter reading
- Water meter reading
- Number of keys handed over
- Key types (e.g. front door x2, back gate x1)
- Living areas — condition of walls, flooring and fixturesobligatoria
- Kitchen — condition and included appliancesobligatoria
- Bedrooms — condition of walls, flooring and fixtures
- Bathroom — condition of fixtures and fittings
- Is furniture included?obligatoria
- Furniture condition notes
- Photos of property condition
- Does the tenant agree the inventory is accurate?obligatoria
- Tenant's notes of disagreement
- Tenant signatureobligatoria
- Landlord/agent signatureobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
2 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo llenarlo?
El mismo día de la entrega de llaves, con el inquilino presente si es posible, para que ambas partes validen el estado registrado.
¿Qué pasa si el inquilino no está de acuerdo con algo?
Agrega su observación en el campo de notas del ambiente correspondiente antes de firmar; así el desacuerdo queda documentado desde el inicio, no al final.
¿Necesito un formulario igual para la salida?
Sí, usa la misma estructura al término del contrato para comparar ambos registros lado a lado; complementa el proceso de admisión con la plantilla Solicitud de arrendamiento.
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