Entrega de llaves y tarjetas
Registra qué llave, tarjeta o control se entrega, a quién, con qué depósito y hasta cuándo, para saber siempre dónde está cada acceso.
- 24 preguntas
- 6 reglas condicionales
- entrega de llaves formulario
- control de tarjetas de acceso
- registro de llaves de edificio
- resguardo de control de acceso
- devolución de llaves empleado
Para qué sirve esta plantilla
El control de accesos se pierde con la primera llave entregada de palabra. Esta plantilla mantiene el registro al día. Cada entrega anota el número o etiqueta de la llave, la tarjeta o el control, la puerta o zona que abre, la persona que la recibe con su área y contacto, la fecha de entrega y la fecha prevista de devolución. Si hay depósito en garantía se registra el monto y el comprobante. Un bloque de condiciones establece por escrito que el acceso es personal, que no se puede duplicar ni prestar, y que una pérdida debe reportarse el mismo día; la persona lo acepta con casilla y firma. Al devolver se usa el mismo registro para cerrar el ciclo, indicando el estado del artículo y quién lo recibió. Con eso, una auditoría de accesos deja de ser una investigación y se vuelve una consulta.
Qué datos recoge
- Etiqueta de la llave y zona que abre
- Persona, área y contacto de quien recibe
- Fecha de entrega y de devolución prevista
- Depósito en garantía y su comprobante
- Condiciones aceptadas y firmadas
Preguntas incluidas
- Holder nameobligatoria
- Organisation or departmentobligatoria
- Roleobligatoria
- Mobile numberobligatoria
- Induction or employee reference
- Credential typeobligatoria
- Key or fob numberobligatoria
- Doors or zones this opensobligatoria
- Is this a master or sub-master key?obligatoria
- Who authorised the master key issue
- Date issuedobligatoria
- Expected return dateobligatoria
- Was a deposit taken?obligatoria
- Deposit amount held
- Issued byobligatoria
- Holder signatureobligatoria
- Return statusobligatoria
- Date returned
- Describe the damage
- Where was it last seen?
- Was it labelled with the site address?
- Is a lock change or deactivation required?
- Who authorised the lock change or deactivation
- Received by
Cómo cambia el formulario al llenarlo
6 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Sirve para tarjetas electrónicas?
Sí, el campo de tipo incluye llave física, tarjeta de proximidad y control de portón.
¿Cómo registro la devolución?
Usa el mismo formulario en modo devolución y anota el estado del artículo recibido.
¿Puedo entregar varios accesos a la vez?
Sí, agrega un bloque repetible para listar cada llave o tarjeta con su etiqueta.
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