Solicitud de Presupuesto de Marketing
Presente el monto, los resultados esperados y las prioridades de su solicitud de presupuesto de marketing antes de comprometer gastos.
- 15 preguntas
- 3 reglas condicionales
- ≈ 12 min para completar
- solicitud de presupuesto de marketing
- formulario de aprobación de gastos
- presupuesto para campañas
- aumento de presupuesto de marketing
- reasignación de presupuesto
Para qué sirve esta plantilla
Una solicitud de presupuesto debe facilitar una decisión, no obligar a quien revisa a reconstruir el plan. Use este formulario antes de reservar espacios publicitarios, encargar piezas creativas o confirmar fechas que dependan del gasto. Indique únicamente el monto que necesita autorización. Si solicita un aumento, explique cuánto se aprobó antes, qué cambió y cuál sería el nuevo total. Si va a reasignar fondos, identifique la actividad de origen y el trabajo que dejará de realizarse. Mantenga todos los importes en una sola moneda. Desglose los costos de medios, producción, herramientas y apoyo externo según corresponda. Distinga las cotizaciones de las estimaciones y compruebe que las partidas sumen el monto solicitado. Para justificar el gasto, describa un resultado medible, el plazo de medición y los supuestos que sostienen su expectativa; evite presentarla como una garantía. Envíe la solicitud a la persona responsable del presupuesto y registre la decisión por separado. Incluya una alternativa de menor alcance para que una aprobación parcial no conserve, por error, las mismas expectativas. Si no existe una versión viable con menos recursos, explique el motivo. El envío del formulario inicia la revisión; no autoriza compras ni contrataciones.
Qué datos recoge
- Diferencie presupuesto nuevo, aumentos y reasignaciones.
- Presente costos desglosados en una sola moneda.
- Explique qué actividad perderá recursos al reasignar fondos.
- Proponga un alcance viable si se aprueba un monto menor.
Preguntas incluidas
- Requester Nameobligatoria
- Requester Emailobligatoria
- Initiative Nameobligatoria
- Request Typeobligatoria
- Currencyobligatoria
- Amount Requestedobligatoria
- Expected Outcome and Measurementobligatoria
- Cost Breakdownobligatoria
- Previously Approved Budget and Reason for Increase
- Source of Reallocated Funds
- Supporting Estimates or Quotes
- Budget Ownerobligatoria
- Deadline Flexibilityobligatoria
- Decision Needed By
- Minimum Viable Scopeobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
3 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Qué monto debo indicar si solicito un aumento?
Indique solo el importe adicional que necesita autorización. En el campo sobre el presupuesto aprobado, detalle el monto anterior, el motivo del cambio y el total resultante.
¿Puedo enviar la solicitud sin cotizaciones definitivas?
Sí, si su proceso interno permite revisar estimaciones. Identifique cuáles importes son estimados, explique su base y avise a quien revisa si una cotización posterior modifica el monto o el alcance.
¿Qué hago si solo se aprueba parte del presupuesto?
Confirme con la persona responsable qué entregables y resultados se ajustarán. Use el alcance mínimo viable como punto de partida y deje constancia del acuerdo antes de comprometer gastos.
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