Solicitud de cuenta para nueva persona
Pide las cuentas de alguien que entra: puesto y área, fecha de inicio, equipo, sistemas necesarios, quién aprueba y a qué persona se parece su acceso.
- 24 preguntas
- 4 reglas condicionales
- ≈ 6 min para completar
- solicitud de cuenta de usuario
- formulario de alta de personal en sistemas
- acceso para nueva persona en línea
- solicitud de accesos de ingreso
Para qué sirve esta plantilla
Una nueva persona llega y no puede trabajar porque nadie pidió sus accesos con tiempo. Este formato pregunta lo que TI necesita en lenguaje llano: nombre y puesto, área y jefatura, fecha de inicio y si es presencial o remoto, equipo requerido, correo y grupos, sistemas y programas necesarios, si maneja información sensible, si necesita teléfono y quién aprueba. La pregunta más útil es a qué persona se parece su acceso: copiar un perfil existente es más rápido y menos propenso a errores que armar una lista desde cero.
Qué datos recoge
- Puesto, área y fecha de inicio
- Equipo, correo y grupos requeridos
- Sistemas y programas necesarios
- Perfil equivalente que se puede copiar
- Aprobación nombrada
Preguntas incluidas
- Full nameobligatoria
- Name they prefer to be called
- Job titleobligatoria
- Team or departmentobligatoria
- Their managerobligatoria
- Start dateobligatoria
- Is this a fixed-term or contract role?obligatoria
- Date their access should end
- Where will they mostly work?obligatoria
- Personal email for sending setup detailsobligatoria
- Day one essentialsobligatoria
- Shared folders or drives they need, by name
- Tools their team uses that they will needobligatoria
- Should their access match someone already here?obligatoria
- Whose access should be used as the starting point
- Will they approve spending or sign anything off?obligatoria
- Will they handle customer or personal data?obligatoria
- What kind of data, and for what tasks
- Do they need a company phone number?obligatoria
- Mobile or desk phone
- Do they need a company card?obligatoria
- Access needed fromobligatoria
- Requested byobligatoria
- Manager approvalobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
4 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de un ticket de soporte?
Un ticket resuelve un problema; esto prepara accesos antes de que la persona llegue, con aprobación y fecha de inicio.
¿Por qué pedir un perfil equivalente?
Porque replicar el acceso de alguien con el mismo puesto evita olvidos y acelera el alta.
¿Sirve para becarios y externos?
Sí, y conviene registrar la fecha de término para que el acceso no quede abierto después.
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