Autorización de horas extra
El empleado solicita horas extra con fecha, motivo y horario, y la jefatura las aprueba desde el mismo registro, sin correos sueltos ni notas de voz.
- 10 preguntas
- 2 reglas condicionales
- autorización de horas extra
- formulario de horas extra trabajo
- solicitud de tiempo extra empleados
- aprobación de horas adicionales
- registro de horas extra formulario
Para qué sirve esta plantilla
Cuando las horas extra se acuerdan de palabra, nómina termina adivinando cuántas pagar y por qué se autorizaron. Esta plantilla deja el trámite completo desde antes de trabajar la hora adicional: el empleado indica su área, la fecha, el horario de inicio y fin de las horas extra, y el motivo concreto, como cierre de mes, pedido urgente o cobertura por ausencia de un compañero. Un campo señala si la solicitud es previa a la jornada o si se registra después por una urgencia que no permitió pedir autorización con anticipación, dato que muchas políticas internas exigen distinguir. La jefatura directa recibe la solicitud y puede aprobarla o rechazarla dejando un comentario visible, y el estado final queda ligado al folio original. Nómina consulta el listado aprobado del periodo sin tener que cruzar correos ni notas de whatsapp, y cada hora pagada tiene su autorización con nombre y fecha respaldándola.
Qué datos recoge
- Fecha, horario y motivo de la hora extra
- Distingue autorización previa de reporte posterior
- Aprobación de la jefatura con comentario
- Folio único ligado al estado final
- Listado limpio para el cálculo de nómina
Preguntas incluidas
- Employee nameobligatoria
- Department
- Date of overtimeobligatoria
- Additional hours requestedobligatoria
- Is this overtime planned in advance or already worked?obligatoria
- Reason for overtimeobligatoria
- Manager decisionobligatoria
- Reason for denial
- Conditions or hour cap
- Manager signatureobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
2 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Sirve si la hora extra ya se trabajó?
Sí, marca la opción de reporte posterior y describe la urgencia que impidió pedirla antes.
¿Quién ve el estado de aprobación?
El empleado y la jefatura reciben el estado; nómina consulta solo las ya aprobadas.
¿Puedo poner un límite de horas por semana?
Sí, indícalo en el texto del formulario y revísalo al aprobar cada solicitud.
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