Solicitud de caja chica
Pantalla única para retirar de caja chica: monto, destino específico, centro de costo, si es anticipo o reembolso, comprobantes y quién autoriza.
- 14 preguntas
- 6 reglas condicionales
- ≈ 3 min para completar
- solicitud de caja chica
- vale de caja chica formato
- formato de anticipo de gastos menores
- comprobación de caja chica en línea
Para qué sirve esta plantilla
La caja chica se descuadra en silencio: el fondo nunca cierra, nadie recuerda quién tomó los veinte y cuando alguien revisa ya no hay comprobantes. Esta pantalla sustituye el vale escrito a mano. Registra quién solicita, su área, el monto y el destino exacto —nada de «varios»— y el centro de costo, que es lo que hace posible la conciliación de fin de mes. Distingue anticipo de reembolso, porque requieren tratamientos opuestos: el anticipo exige devolución de cambio y comprobantes en una fecha, y el reembolso exige comprobantes ahora. Los comprobantes se adjuntan y se pregunta con claridad si falta alguno y por qué, porque una nota honesta es mejor para una auditoría que un hueco. Cierra con quien autoriza, el fondo del que sale y el saldo posterior.
Qué datos recoge
- Destino específico, no «varios»
- Anticipo y reembolso diferenciados
- Saldo del fondo después del pago
- Montos altos derivados a compras
Preguntas incluidas
- Your nameobligatoria
- Department or teamobligatoria
- Amount requestedobligatoria
- Is this an advance or a reimbursement?obligatoria
- What the money is forobligatoria
- Cost code or budget lineobligatoria
- Date receipts and change will be returned
- Receipts
- Is any receipt missing?obligatoria
- Why the receipt is missing
- Is the amount above your petty cash limit?obligatoria
- Why this cannot go through the normal purchase process
- Approver nameobligatoria
- Signature of the person receiving the cashobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
6 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Es un reembolso de gastos?
No. El reembolso pasa por nómina o cuentas por pagar; esto sale de un fondo en efectivo.
¿Sirve para anticipos?
Sí, y entonces la fecha de devolución es obligatoria.
¿Y si se perdió un comprobante?
Se declara en el formato; una explicación con fecha es más defendible que un hueco.
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