Aprobación de Comunicados de Prensa

Para qué sirve esta plantilla

La aprobación de un comunicado debe corresponder a un archivo concreto, no a una conversación que quedó sin respuesta. Con este formulario, usted reúne el borrador, el horario previsto, los permisos para citas externas y la decisión de la persona responsable de la revisión final. Antes de solicitar la revisión, adjunte un documento listo para evaluar e incluya la misma versión en el nombre del archivo y en el registro. Si después cambia el titular, una cita, una afirmación o el horario de publicación, conserve la aprobación anterior y envíe la nueva versión a revisión. Indique siempre la zona horaria. Si hay un embargo informativo, registre cuándo termina y compruebe que ese momento coincida con el plan de distribución. Para las citas de clientes o socios, señale quién confirmó el texto y dónde se encuentra esa confirmación; una solicitud pendiente no equivale a un permiso. Designe a una persona para registrar la decisión consolidada después de las revisiones internas necesarias. Cuando solicite cambios, describa las correcciones y quién debe reenviar el borrador. Pase a la cola de publicación únicamente la versión que tenga una aprobación explícita.