Formulario de Solicitud de Proyecto
Capture nuevas solicitudes de proyecto con el problema, el resultado esperado, el plazo, la prioridad y el estado del presupuesto.
- 15 preguntas
- 3 reglas condicionales
- ≈ 8 min para completar
- formulario de solicitud de proyecto
- solicitud interna de proyecto
- formulario de nuevo proyecto
- solicitud de proyecto de TI
- plantilla de solicitud de proyecto
Para qué sirve esta plantilla
Una solicitud de proyecto que va directo a la solución —'constrúyanos un tablero'— suele significar que el problema real nunca se escribió, y semanas después el resultado no soluciona nada. Este formulario pide primero el problema, luego el resultado deseado, para que el equipo del proyecto pueda cuestionar el alcance a tiempo si ambos no coinciden. Cubre funciones de software, herramientas internas, cambios de sitio web, datos y reportes, e integraciones bajo una sola recepción en lugar de cinco formularios distintos, algo clave para equipos pequeños que reciben solicitudes de todos lados. Se piden plazo y prioridad, pero un plazo estricto debe justificarse con una fecha real, y una prioridad crítica exige nombrar a los interesados que deben participar, un paso que revela complejidad política o entre equipos antes de comenzar. El estado del presupuesto se pregunta como un simple sí o no de aprobación, no como una cifra exacta, ya que la mayoría de quienes solicitan aún no la conoce en esta etapa. El objetivo es una cola de trabajo que el equipo pueda organizar de verdad, no una pila de mensajes de una línea sin contexto.
Qué datos recoge
- Pide el problema antes de aceptar la solución propuesta
- Exige una fecha concreta para justificar un plazo estricto
- Nombra interesados clave cuando la prioridad es crítica
- Trata el presupuesto como estado, no como cifra exacta
Preguntas incluidas
- Full nameobligatoria
- Email addressobligatoria
- Departmentobligatoria
- Project nameobligatoria
- Project typeobligatoria
- Problem you're trying to solveobligatoria
- Desired outcomeobligatoria
- Is there a hard deadline?obligatoria
- Deadline date
- Priorityobligatoria
- Has budget been approved?obligatoria
- Approved budget
- Stakeholders who should be involved
- Attach any supporting documents
- Agreementobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
3 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de un formulario de solicitud de funciones?
Un formulario de solicitud de funciones suele venir de un cliente sobre un producto que ya usa. Este es interno, cubre cualquier tipo de proyecto y lo envía un colega u otro departamento.
¿Debería usarse en lugar de un sistema de tickets?
Úselo como puerta de entrada antes de crear un ticket: captura el contexto de negocio que un sistema de tickets suele omitir, y luego esos detalles se copian al rastreador.
¿Qué pasa si quien solicita aún no sabe el presupuesto?
Es normal; la opción 'No estoy seguro' existe justo para ese caso, y la solicitud puede avanzar a la etapa de alcance mientras se confirma el presupuesto por separado.
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