Orden de compra
Orden de compra con partidas, dirección de envío y de facturación separadas, y aprobación extra cuando el monto es alto.
- 26 preguntas
- 3 reglas condicionales
- formulario de orden de compra
- orden de compra online
- plantilla de pedido a proveedor
- formulario de compras internas
- solicitud de compra con aprobación
Para qué sirve esta plantilla
Una orden de compra mal capturada se convierte en material equivocado, entregas a la dirección incorrecta y facturas que nadie reconoce. Esta plantilla estructura el pedido: proveedor, número interno de referencia, partidas con cantidad, descripción y precio unitario, y las dos direcciones que casi siempre se confunden, la de envío y la de facturación. El total se calcula sobre las partidas capturadas, así que el proveedor y tu área de finanzas ven la misma cifra. Cuando el monto supera el umbral que definas, una regla pide el nombre y el correo de quien autoriza, y ese dato queda guardado con la orden como respaldo. También hay un campo de fecha requerida en sitio y otro de condiciones de pago, los dos motivos más comunes de disputa posterior. El resultado es una orden que puedes archivar, exportar y auditar meses después.
Qué datos recoge
- Partidas con cantidad y precio
- Envío y facturación por separado
- Umbral de aprobación automático
- Fecha requerida en sitio
- Condiciones de pago registradas
Preguntas incluidas
- Supplier nameobligatoria
- Requesting departmentobligatoria
- PO number
- PO dateobligatoria
- Requested byobligatoria
- Item description (line 1)obligatoria
- Quantity (line 1)obligatoria
- Unit price (line 1)obligatoria
- Requested delivery date (line 1)
- Item description (line 2)
- Quantity (line 2)
- Unit price (line 2)
- Item description (line 3)
- Quantity (line 3)
- Unit price (line 3)
- Estimated order totalobligatoria
- Bill-to address
- Is the ship-to address different from the bill-to address?obligatoria
- Ship-to address
- Special shipping instructions
- Payment termsobligatoria
- Describe the payment terms
- Does this order need a second approver?
- Second approver name
- Authorized byobligatoria
- Date authorizedobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
3 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Calcula el total automáticamente?
Sí, las partidas con cantidad y precio suman el total antes de enviar la orden.
¿Puedo exigir autorización siempre?
Sí. Baja el umbral a cero y la regla pedirá autorización en cada orden.
¿Sirve como comprobante?
Guarda la respuesta y su código de referencia; puedes exportarla en PDF para tu expediente.
¿Y para facturar la venta?
Usa la plantilla de factura de venta, que reutiliza el mismo esquema de partidas.
Publícala hoy en tu propio dominio
Ábrela en el editor, cambia lo que necesites y compártela por enlace, código QR o insertada en tu sitio. No necesitas escribir código.