Solicitud de orden de compra
Solicita una compra interna con proveedor, artículos, cantidades, costo estimado, centro de costo y autorización requerida.
- 16 preguntas
- 5 reglas condicionales
- formulario de solicitud de orden de compra
- requisición de compra interna
- solicitud de compra a proveedor
- vale de requisición en línea
- autorización de compra formulario
Para qué sirve esta plantilla
Las compras se atoran cuando la solicitud llega incompleta y el área de compras tiene que perseguir datos por chat. Esta plantilla pide desde el inicio lo que hace posible emitir la orden: proveedor sugerido, descripción de cada artículo con cantidad y precio unitario, total estimado, moneda y fecha en la que se necesita. Un campo de centro de costo o proyecto define a quién se carga el gasto, y otro de justificación explica por qué la compra es necesaria, lo que agiliza la autorización. También se registra si existe cotización adjunta, si el proveedor ya está dado de alta y si la compra es recurrente o única. La lógica puede exigir autorización adicional cuando el monto supera un umbral. Cada solicitud queda con folio, solicitante y fecha, así compras trabaja una fila ordenada y finanzas puede auditar después qué se pidió, quién lo aprobó y con qué justificación.
Qué datos recoge
- Artículos con cantidad, precio y total
- Centro de costo o proyecto que absorbe el gasto
- Justificación escrita para la autorización
- Cotización del proveedor adjunta
- Ruta de aprobación según el monto
Preguntas incluidas
- Requester nameobligatoria
- Requester emailobligatoria
- Department
- Budget or cost-centre codeobligatoria
- Item or service descriptionobligatoria
- Quantityobligatoria
- Unit price (USD)obligatoria
- Currencyobligatoria
- Estimated total amountobligatoria
- Needed by dateobligatoria
- Is this a new supplier we haven't paid before?obligatoria
- Finance director approval
- Supplier legal/business name
- Supplier tax ID / EIN
- Supplier payment details
- Special delivery or invoicing instructions
Cómo cambia el formulario al llenarlo
5 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Puedo exigir dos aprobaciones para montos altos?
Sí, con lógica condicional que muestra el campo de segundo autorizador arriba del umbral que definas.
¿Genera la orden de compra?
Genera la solicitud completa y auditable; la orden se emite en tu sistema con esos datos.
¿Sirve para varios artículos?
Sí, con un bloque repetible de artículos o varias líneas con cantidad y precio.
Publícala hoy en tu propio dominio
Ábrela en el editor, cambia lo que necesites y compártela por enlace, código QR o insertada en tu sitio. No necesitas escribir código.