Solicitud de cambio de alcance
Canaliza cada petición fuera de alcance con su impacto en tiempo y costo antes de que el equipo empiece a trabajar.
- 13 preguntas
- 3 reglas condicionales
- formulario de cambio de alcance
- orden de cambio de proyecto
- solicitud de trabajo adicional
- control de scope creep formulario
- variación de proyecto formulario
Para qué sirve esta plantilla
Cuando un cliente pide 'solo un ajuste pequeño' por chat, ese trabajo extra rara vez queda documentado y casi nunca se cobra. Esta plantilla obliga a que cualquier cambio pase primero por un registro formal. Quien solicita indica el proyecto, da un título breve al cambio y describe qué necesita y por qué es necesario, distinguiendo un capricho de una corrección real. Antes de comprometerse a un precio, el formulario deja espacio para anotar qué falta investigar para poder estimar con seriedad, y calcula el impacto en el cronograma junto con el costo adicional en dólares. La prioridad y la pregunta sobre qué se rompe si el cambio no se hace ayudan a decidir si entra en el sprint actual o espera. Un campo define quién debe aprobar el costo extra, evitando que se ejecute trabajo sin autorización, y los datos de quien solicita cierran el registro. Cada envío queda con fecha y referencia, así el equipo puede mostrarle al cliente, con evidencia, por qué el proyecto costó o tardó más de lo presupuestado originalmente.
Qué datos recoge
- Descripción del cambio y motivo real
- Qué falta investigar antes de estimar
- Impacto en cronograma y costo adicional
- Responsable de aprobar el costo extra
- Prioridad y consecuencia de no hacerlo
Preguntas incluidas
- Project nameobligatoria
- Change request titleobligatoria
- Describe the changeobligatoria
- Why is this needed?obligatoria
- Impact on timelineobligatoria
- What needs investigating before we can estimate?
- Additional cost (USD)
- Who approves the additional cost?
- Priorityobligatoria
- What breaks if this is not done?
- Requestor nameobligatoria
- Requestor emailobligatoria
- Your email addressobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
3 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿El cliente va a sentir que le pongo trabas?
Al contrario: un canal claro transmite orden. Explica que así protegen juntos el presupuesto y el cronograma acordados desde el inicio.
¿Debo pedir esto hasta para cambios mínimos?
Sí, incluso los pequeños se acumulan. Un cambio de cinco minutos documentado hoy evita discutir por veinte cambios similares al cierre del proyecto.
¿Quién debería poder enviarlo?
El cliente y cualquier miembro del equipo que detecte alcance nuevo; para pagos atrasados relacionados usa la plantilla Solicitud de plan de pago.
Publícala hoy en tu propio dominio
Ábrela en el editor, cambia lo que necesites y compártela por enlace, código QR o insertada en tu sitio. No necesitas escribir código.

