Solicitud de licencia de software
Pide una licencia con lo necesario para decidir: programa, para qué se usará, alternativas ya disponibles, costo, datos que manejará y quién paga.
- 23 preguntas
- 4 reglas condicionales
- ≈ 6 min para completar
- solicitud de licencia de software
- formulario de compra de programa
- pedido de suscripción de software
- aprobación de licencia en línea
Para qué sirve esta plantilla
La mayoría de las solicitudes de software se aprueban o rechazan por tres datos: si ya existe algo equivalente, qué datos manejará y quién paga. Este formato los pide junto con el nombre del programa, el trabajo concreto que resuelve, número de personas que lo usarán, si es suscripción o licencia única, costo y periodicidad, si requiere instalación en el equipo, si se conecta con otros sistemas y la fecha en que se necesita. Preguntar por alternativas ya disponibles evita comprar dos veces la misma capacidad.
Qué datos recoge
- Trabajo concreto que resuelve
- Alternativas ya disponibles en la empresa
- Costo, periodicidad y número de usuarios
- Datos que manejará el programa
- Área que paga y quién aprueba
Preguntas incluidas
- Requested byobligatoria
- Team or departmentobligatoria
- What you need to be able to doobligatoria
- Tool or product nameobligatoria
- Vendor website
- Is this a new tool or another seat?obligatoria
- What you use today, and why it is not enough
- People who need it nowobligatoria
- People who might need it within a year
- Needed byobligatoria
- Cost per personobligatoria
- Billingobligatoria
- Contract length in months
- Is a trial running?obligatoria
- Trial end date
- Would customer or personal data go into this tool?obligatoria
- What data, and how it would be used
- Does it need to connect to other systems?obligatoria
- Which systems it would connect to
- Who pays for it?obligatoria
- Budget holderobligatoria
- What happens if it is not approved
- Budget holder approvalobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
4 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Incluye la revisión de seguridad?
Recoge lo que la inicia: datos que manejará y conexiones con otros sistemas; la revisión formal la hace el área correspondiente.
¿Sirve para renovaciones?
Sí, y conviene usarlo también ahí para revisar si el programa sigue usándose antes de renovar.
¿Por qué preguntar quién paga?
Porque una solicitud sin área que la absorba se queda detenida en aprobación sin que nadie lo note.
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