Alta de proveedor
Todo lo que finanzas necesita antes de la primera factura: datos de la empresa, cuenta bancaria, situación tributaria y documentos de cumplimiento.
- 21 preguntas
- 3 reglas condicionales
- alta de proveedor
- registro de proveedores
- formulario de nuevo proveedor
- datos bancarios de proveedor
- documentación de cumplimiento
Para qué sirve esta plantilla
Cada factura detenida por un dato faltante retrasa un pago y ocupa a tres personas. Este modelo reúne de una vez la razón social, el identificador tributario, la dirección fiscal, el contacto comercial y el de cobranzas, los datos bancarios, el plazo de pago acordado y los documentos que tu política exija: certificados vigentes, pólizas, declaraciones de cumplimiento y firma del responsable. La lógica pide documentación adicional según el tipo de proveedor y el nivel de riesgo, sin llenar la pantalla de campos que no aplican. Al llegar completo, el alta se aprueba en un paso y queda archivada con fecha para auditoría. Reenviar el mismo enlace una vez al año mantiene los datos vigentes sin perseguir a nadie por correo.
Qué datos recoge
- Datos fiscales y contactos separados
- Cuenta bancaria y plazo de pago
- Documentos de cumplimiento adjuntos
- Campos según tipo y riesgo del proveedor
- Actualización anual con el mismo enlace
Preguntas incluidas
- Legal company nameobligatoria
- Trading name
- Company registration numberobligatoria
- VAT or tax IDobligatoria
- Registered address
- Website
- Primary contactobligatoria
- Primary contact emailobligatoria
- Primary contact phoneobligatoria
- Remittance emailobligatoria
- Bank nameobligatoria
- Account number and sort codeobligatoria
- Is the supplier outside your country?obligatoria
- IBAN and SWIFT
- Payment terms requested
- Do you hold current liability insurance?obligatoria
- Insurance warning
- Insurance certificate
- Tax form
- Diversity certification
- I agree to the supplier code of conductobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
3 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Es seguro pedir datos bancarios?
Los envíos quedan en tu espacio de trabajo con acceso restringido a las personas que invites; nadie más puede abrirlos.
¿Se puede aprobar por etapas?
Sí. Marca el envío como revisado cuando finanzas valida y usa las etiquetas para seguir los que faltan.
¿Qué modelo lo complementa?
El Cuestionario de seguridad para proveedores, cuando el servicio contratado toca datos o sistemas internos.
Publícala hoy en tu propio dominio
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