Solicitud de transporte y viaje
Solicitud de traslados y viajes de trabajo: origen, destino, fechas, motivo, presupuesto y autorización del jefe.
- 16 preguntas
- solicitud de transporte
- solicitud de viaje de trabajo
- formulario de traslado de personal
- autorización de viáticos
- logística de viajes corporativos
Para qué sirve esta plantilla
Los viajes de trabajo se encarecen cuando se piden tarde y por mensaje. Esta plantilla concentra lo que necesitan tanto quien viaja como quien autoriza: origen y destino, fecha y hora de salida y regreso, motivo del viaje, si hace falta hospedaje y qué tipo de traslado se requiere, desde vehículo propio con reembolso de combustible hasta vuelo o transporte contratado. Se declara el número de acompañantes, el equipaje o material que se transporta y cualquier requerimiento de accesibilidad. El centro de costos y el presupuesto estimado se capturan desde el inicio, así que la autorización no se retrasa buscando cifras. El jefe directo aprueba con su nombre y fecha, y administración recibe la solicitud completa para comprar boletos o asignar unidad. El historial exportable permite ver el gasto por área y por temporada.
Qué datos recoge
- Origen, destino y ventanas de horario
- Tipo de traslado y hospedaje requerido
- Centro de costos y presupuesto estimado
- Autorización del jefe con nombre y fecha
- Historial de gasto exportable por área
Preguntas incluidas
- Traveller nameobligatoria
- Email addressobligatoria
- Phone number
- Department / cost centre
- Request typeobligatoria
- Pickup locationobligatoria
- Drop-off locationobligatoria
- Travel dateobligatoria
- Pickup timeobligatoria
- Return trip needed?obligatoria
- Return date
- Return time
- Number of passengersobligatoria
- Vehicle preference
- Pieces of luggage
- Notes for the driver
Preguntas frecuentes
¿Sirve para traslados locales del día?
Sí. Marca el viaje como local y las preguntas de hospedaje y vuelo se ocultan con lógica condicional.
¿Puedo exigir un aviso mínimo de días?
Sí. El campo de fecha acepta un mínimo de anticipación y rechaza solicitudes fuera de ese plazo.
¿Cómo llegan las solicitudes urgentes?
Activa la notificación por correo para que administración reciba cada solicitud al instante.
Publícala hoy en tu propio dominio
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