Lista de Habitaciones para Viajes

Para qué sirve esta plantilla

Organice la distribución de habitaciones cuando ya tenga definido el hotel del grupo. Pida una respuesta por viajero, aunque dos personas quieran compartir habitación: así podrá revisar las fechas y preferencias de cada una sin depender de datos enviados por su acompañante. Antes de publicar el formulario, indique el código del viaje, la fecha límite y el horario de llegada del grupo. Ajuste las opciones de ocupación y camas a lo que ofrece el hotel. Aclare que las preferencias son solicitudes y que usted comunicará la asignación una vez confirmada la disponibilidad. Si alguien solicita compartir con una persona específica, compruebe que ambos se hayan elegido y que sus fechas coincidan. Resuelva por separado las noches adicionales. Para solicitudes de accesibilidad, pregunte por las características de la habitación, no por diagnósticos; ofrezca conversar en privado si el viajero lo prefiere. Al cerrar la recepción de respuestas, prepare una lista para el hotel con una fila por habitación asignada, todos sus ocupantes y las fechas individuales de estancia. Quite las notas internas que el hotel no necesita. Conserve una versión maestra con fecha y envíe cualquier cambio posterior como una revisión claramente identificada.