Consulta de disponibilidad
Fecha, número de asistentes y montaje se contrastan con la disponibilidad del salón antes de ofrecer una visita.
- 15 preguntas
- 4 reglas condicionales
- consulta de disponibilidad de salón
- reserva de salón de eventos
- cotización de espacio para eventos
- solicitud de visita a salón
- renta de salón
Para qué sirve esta plantilla
Agendar visitas para fechas ya ocupadas desgasta al equipo y al cliente. Esta consulta pide fecha principal y alternativa, horario, número estimado de asistentes, tipo de montaje, servicios requeridos como banquete, audio o estacionamiento, y presupuesto aproximado. Con esos datos se responde con disponibilidad real y una cotización preliminar por rango de asistentes, o se proponen fechas cercanas cuando la principal está tomada. Solo entonces se ofrece la visita al espacio, ya con una conversación de números encima. Cada consulta queda con fecha de solicitud y estado, así ninguna se queda esperando respuesta en un buzón compartido.
Qué datos recoge
- Fecha principal y alternativa en la misma consulta
- Tipo de montaje y número estimado de asistentes
- Servicios adicionales marcados desde el inicio
- Cotización preliminar por rango de asistentes
- Estado de seguimiento por consulta
Preguntas incluidas
- Event typeobligatoria
- Preferred dateobligatoria
- Alternative date
- Start and end timeobligatoria
- Guest countobligatoria
- Layoutobligatoria
- Catering needed?obligatoria
- External caterer name and licence
- External catering fee note
- Capacity and licence note
- Bar required?
- AV requirements
- Contact nameobligatoria
- Email addressobligatoria
- Phoneobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
4 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Se puede conectar con un calendario de ocupación?
Sí. Las fechas bloqueadas dejan de ofrecerse y la consulta sugiere alternativas cercanas.
¿Conviene pedir presupuesto desde aquí?
Sí, por rango, para no invertir visitas en solicitudes que están muy lejos del costo real del espacio.
¿Cuánto tarda la respuesta ideal?
El mismo día. En eventos, quien responde primero suele quedarse con la reserva.
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