Ingreso de visitas y contratistas
Registra el ingreso a la planta o al edificio: datos de la persona, anfitrión, vehículo, permisos de trabajo y hora de salida.
- 19 preguntas
- 7 reglas condicionales
- registro de visitas
- control de ingreso de contratistas
- libro de visitas digital
- formulario de acceso a planta
- registro de entrada y salida
Para qué sirve esta plantilla
En una emergencia, la lista de quién está adentro no puede ser un cuaderno con letra ilegible. Este registro toma los datos de cada visita o contratista al entrar: nombre, empresa, teléfono, a quién viene a ver, motivo, duración prevista, vehículo y, cuando corresponde, la referencia de inducción y el permiso de trabajo. Si el ingreso implica trabajos de riesgo, la lógica pide el permiso antes de continuar. Al salir se registra la hora, de modo que el conteo de personas en el sitio siempre está actualizado y puede consultarse desde el celular durante un simulacro o una evacuación real. Todo queda archivado con fecha para auditorías y para revisar accesos pasados.
Qué datos recoge
- Datos de la persona, empresa y anfitrión
- Motivo, duración prevista y vehículo
- Referencia de inducción y permiso de trabajo
- Hora de salida y conteo de personas en el sitio
- Archivo fechado para auditoría y evacuación
Preguntas incluidas
- Your nameobligatoria
- Companyobligatoria
- Mobile numberobligatoria
- Visitor typeobligatoria
- Who are you here to see?obligatoria
- Reason for the visitobligatoria
- Expected durationobligatoria
- Induction reference
- Do you hold a permit for today's work?
- Delivery reference
- Loading bay required
- Are you driving on site today?obligatoria
- Vehicle registration
- Evacuation arrangements
- Have you read the evacuation arrangements?obligatoria
- Time of arrivalobligatoria
- Have you signed out?obligatoria
- Time of departure
- Badge and keys returned
Cómo cambia el formulario al llenarlo
7 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar en una tableta en recepción?
Sí. Deja el enlace abierto en modo pantalla completa o publica un código QR para que cada persona registre su ingreso desde su celular.
¿Cómo registro la salida?
Con un segundo enlace de salida o con el campo de hora de salida; lo importante es cerrar el registro para que el conteo sea confiable.
¿Qué pasa con contratistas frecuentes?
Guarda la referencia de inducción y pide solo los datos del día; el historial muestra todas sus visitas anteriores.
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