Registro de visitantes
Deja constancia de cada visita: hora de llegada, a quién viene a ver, motivo y la charla de seguridad aceptada.
- 18 preguntas
- 4 reglas condicionales
- registro de visitantes
- control de acceso de visitas
- bitácora de recepción
- registro de ingreso a planta
- charla de seguridad para visitantes
Para qué sirve esta plantilla
El registro de visitas de la recepción, sin planilla compartida a la vista de todos. Cada visitante anota su nombre, empresa, a quién viene a ver, el motivo y su teléfono, con la hora capturada automáticamente; si el edificio lo exige, acepta las normas de seguridad y el acuerdo de confidencialidad en el mismo paso. La lista queda ordenada y exportable, útil tanto para el control de acceso como para una evacuación.
Qué datos recoge
- Nombre, empresa y persona visitada
- Motivo de la visita y hora de ingreso automática
- Teléfono de contacto para el seguimiento
- Aceptación de normas de seguridad y confidencialidad
- Listado exportable para control de acceso
Preguntas incluidas
- Your full nameobligatoria
- Company or organisation
- Mobile numberobligatoria
- Email addressobligatoria
- Who are you here to see?obligatoria
- Reason for your visitobligatoria
- What work are you carrying out?
- Do you have a signed permit to work?
- Arrival timeobligatoria
- Expected departure time
- Do you need a car parking space?
- Vehicle registration
- Have you visited this site in the last 12 months?obligatoria
- Site safety briefing
- Emergency contact name
- Emergency contact number
- Confidentialityobligatoria
- Visitor signatureobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
4 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Los visitantes ven los registros anteriores?
No. Cada envío es privado, algo imposible con la planilla de papel abierta en el mostrador.
¿Puedo avisar al anfitrión?
Sí. Configura un aviso por correo a la persona visitada en cuanto se registra el ingreso.
¿Sirve para una evacuación?
Sí. Abre la lista del día desde el celular y verifica quién ingresó y aún no ha salido.
Publícala hoy en tu propio dominio
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