Cuestionario de cronograma de boda
Reúne horarios, sedes y datos de proveedores para armar el minuto a minuto del día de la boda sin cabos sueltos.
- 26 preguntas
- 3 reglas condicionales
- cronograma del día de la boda
- cuestionario de boda formulario
- formulario de coordinación de boda
- horario del día de la boda
- formulario de datos de boda para proveedores
Para qué sirve esta plantilla
El día de la boda no perdona horarios mal calculados, y armar el minuto a minuto a partir de correos sueltos con la pareja es donde más se cuela el error. Esta plantilla junta en un solo lugar lo que la o el coordinador necesita para construir ese cronograma. Reúne los nombres de la pareja, la fecha, y la dirección tanto de la ceremonia como de la recepción, junto con el número final de invitados, dato que afecta tiempos de servicio y montaje. Las preguntas sobre el lugar o lugares donde se arreglará cada quien y la hora de inicio de peinado y maquillaje permiten calcular hacia atrás toda la mañana. La pregunta sobre si habrá first look, con su hora y lugar si aplica, cambia por completo el orden de las fotografías y de la llegada de invitados. La hora de inicio y duración de la ceremonia fijan el ancla del resto del día, y las preguntas sobre si habrá fila de recepción de invitados y cuánto debe durar evitan que ese momento, a menudo subestimado, se coma el tiempo del cóctel o de la cena. Con todo este detalle capturado con anticipación, el coordinador entrega un cronograma realista a cada proveedor en vez de improvisar sobre la marcha.
Qué datos recoge
- Sedes de ceremonia y recepción con número de invitados
- Lugar y hora de inicio de peinado y maquillaje
- First look con hora y lugar si aplica
- Hora de inicio y duración de la ceremonia
- Fila de recepción de invitados y su duración
Preguntas incluidas
- Couple namesobligatoria
- Wedding dateobligatoria
- Ceremony venue and addressobligatoria
- Reception venue and address
- Final guest countobligatoria
- Getting-ready location(s)obligatoria
- Hair and makeup start time
- Are you doing a first look?obligatoria
- First look time and location
- Ceremony start timeobligatoria
- Ceremony lengthobligatoria
- Is there a receiving line?obligatoria
- How long should the receiving line run?
- Cocktail hour start
- Reception entrance
- Order of eventsobligatoria
- Who is giving speeches, and in what order?
- Last dance or send-off time
- Send-off style
- Vendor list with arrival times and cell numbersobligatoria
- Must-have family photo groupingsobligatoria
- Family situations we should handle carefully
- Any accessibility needs among guests?obligatoria
- Tell us what is needed
- Best email for the final timelineobligatoria
- Day-of contact number (not the couple)
Cómo cambia el formulario al llenarlo
3 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debe llenarlo la pareja?
Entre cuatro y seis semanas antes de la boda, cuando ya tienen confirmados horarios y sedes con la mayoría de sus proveedores.
¿También lo pueden usar los fotógrafos?
Sí, comparte el mismo cuestionario con cada proveedor para que todos trabajen con el mismo cronograma y no versiones distintas.
¿Qué pasa si la pareja deja en blanco el orden de eventos?
Da seguimiento antes de la fecha límite; sin ese dato el cronograma final queda incompleto y el día se arma a último minuto.
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