Acuerdo de membresía de coworking
Define el acceso al espacio, las fechas de membresía, los cargos, los invitados, los servicios compartidos y la cancelación con aceptación firmada.
- 23 preguntas
- 2 reglas condicionales
- ≈ 9 min para completar
- acuerdo de membresía de coworking
- contrato de oficina compartida
- acuerdo de escritorio flexible
- contrato de espacio de coworking
- membresía de escritorio fijo
- acuerdo de acceso a espacio de trabajo
Para qué sirve esta plantilla
Una membresía de coworking ofrece una modalidad de trabajo, no solo un escritorio. Los miembros necesitan saber cuándo pueden ingresar, qué espacios pueden usar y qué ocurre si cambian sus necesidades. Este acuerdo identifica al operador, al miembro y a cualquier empresa patrocinadora, y registra las fechas de membresía. La selección del plan distingue escritorios flexibles, escritorios fijos y oficinas privadas para documentar la asignación real, sin depender únicamente del nombre del plan. La sección de servicios recoge instalaciones incluidas, uso permitido de salas de reuniones, reglas para invitados y restricciones sobre recepción de correspondencia. Los cargos recurrentes, depósitos y cobros por uso adicional se registran junto con el calendario de facturación. Los campos condicionales agregan la oficina asignada o el contacto de la empresa cuando corresponde. La renovación, cancelación y devolución de dispositivos de acceso se explican antes de la firma. Los administradores de comunidad y operadores independientes pueden coordinar la incorporación con recepción y facturación. Adapta las condiciones de conducta, confidencialidad y uso de la red a los servicios realmente prestados. No es un arrendamiento comercial, una garantía de disponibilidad continua de internet ni un sustituto de un acuerdo independiente de seguridad de datos. Revisa la relación y los requisitos locales antes de decidir si una membresía es adecuada para el espacio.
¿Para quién es esta plantilla?
Equipos de espacios de trabajo compartidos que incorporan miembros individuales y empresariales
Cómo usar esta plantilla
1. Ajusta el plan a la disponibilidad
Confirma que el escritorio o la oficina elegidos estén disponibles durante el plazo propuesto.
2. Detalla los beneficios de la membresía
Especifica el uso incluido de salas y las instalaciones disponibles, en lugar de mencionar solo el nombre del plan.
3. Explica los cargos variables
Revisa con el miembro el acceso de invitados, los excedentes de reservas y los depósitos.
4. Activa después de la aceptación
Registra la aceptación del operador antes de habilitar el acceso y la facturación.
Errores que conviene evitar
- Prometer acceso sin restricciones cuando recepción tiene horarios limitados.
- Confundir depósitos reembolsables con cuotas recurrentes.
- Omitir cómo cancelar antes de la renovación.
Después de recibir las respuestas
Envía al miembro el acuerdo aceptado, programa la orientación y habilita únicamente los permisos de acceso incluidos en el plan seleccionado.
Plantillas relacionadas
Qué datos recoge
- Distingue escritorio flexible, escritorio fijo y oficina privada.
- Registra empresa patrocinadora y contacto de facturación cuando corresponde.
- Detalla servicios incluidos y cargos por uso adicional.
- Recoge renovación, cancelación y devolución de dispositivos de acceso.
Preguntas incluidas
- Operador del espacio de trabajoobligatoria
- Nombre del miembroobligatoria
- Correo electrónicoobligatoria
- Número de teléfonoobligatoria
- Dirección postal
- ¿La membresía está patrocinada por una empresa?obligatoria
- Nombre de la empresa y contacto de facturación
- Plan de membresíaobligatoria
- Oficina privada asignada
- Fecha de inicio de la membresíaobligatoria
- Plazo inicial y fecha de finalizaciónobligatoria
- Horarios de acceso e instalaciones y servicios incluidosobligatoria
- Asignación de escritorio o procedimiento de reservaobligatoria
- Cuota recurrente, moneda y calendario de facturaciónobligatoria
- Depósito y condiciones de devoluciónobligatoria
- Uso incluido de salas de reuniones y cargos por excedentesobligatoria
- Reglas para invitados, correspondencia y uso de la redobligatoria
- Condiciones de renovación, cancelación y suspensiónobligatoria
- Requisitos de conducta y devolución de dispositivos de accesoobligatoria
- Contacto para la aceptación del operadorobligatoria
- Aceptación del acuerdoobligatoria
- Firma del miembroobligatoria
- Fecha de firmaobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
2 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Es un contrato de arrendamiento comercial?
No. Busca asesoría sobre el acuerdo adecuado para tus instalaciones y modelo de membresía.
¿Una empresa puede pagar por un miembro?
Sí. La sección condicional de patrocinio registra la empresa y el contacto de facturación, conservando el registro del miembro individual.
¿Cómo se gestionan las reservas adicionales de salas?
Ingresa el uso incluido y los cargos aplicables por excedentes antes de la aceptación.
¿Puedo usarlo para almacenamiento?
El Contrato de alquiler de minibodega aborda bienes almacenados, acceso a la unidad y desocupación, en lugar de servicios de espacio de trabajo.
Publícala hoy en tu propio dominio
Crea tu cuenta gratis para editar esta plantilla y compartir tu formulario por enlace, código QR o insertado en tu sitio. El plan gratuito incluye borradores ilimitados y hasta cinco formularios publicados a la vez. Sin tarjeta.