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Evaluación de riesgos de oficina

El personal reporta condiciones inseguras de la oficina con ubicación, tipo de riesgo y fotos, para que seguridad actúe antes de un incidente.

  • 13 preguntas
  • 2 reglas condicionales
Ver el formulario
  • evaluación de riesgos de oficina
  • formulario de seguridad laboral oficina
  • reporte de condiciones inseguras
  • inspección de riesgos en el trabajo
  • formulario de higiene y seguridad oficina

Para qué sirve esta plantilla

En oficinas los riesgos parecen menores comparados con una planta industrial, pero un cable suelto, una silla dañada o una salida bloqueada también generan incidentes evitables. Esta plantilla estandariza el reporte para que el equipo de seguridad y salud ocupacional los atienda con prioridad clara. Se pide la ubicación exacta dentro del edificio, piso y área, el tipo de riesgo identificado —eléctrico, ergonómico, estructural, de incendio o de orden y limpieza— y una descripción breve de lo observado. Un campo de nivel de riesgo percibido, desde bajo hasta crítico, ayuda a decidir qué se atiende primero cuando llegan varios reportes el mismo día. Las fotos son parte central del formulario, porque una imagen del cable expuesto o del extintor vencido dice más que cualquier descripción. También se pregunta si el riesgo ya causó algún incidente o cuasi accidente, dato que cambia la prioridad de atención. Cada reporte queda con folio, fecha y estado de seguimiento hasta que se cierra.

Qué datos recoge

  • Ubicación exacta por piso y área
  • Tipo de riesgo clasificado desde el inicio
  • Nivel de riesgo percibido para priorizar
  • Fotos como parte central del reporte
  • Seguimiento con estado hasta el cierre

Preguntas incluidas

  • Area or activity assessedobligatoria
  • Assessor nameobligatoria
  • Date of assessment
  • Who might be harmed?
  • Hazard identifiedobligatoria
  • Likelihoodobligatoria
  • Severityobligatoria
  • Existing controls in place
  • Is the current level of risk acceptable?obligatoria
  • Further action required
  • Action owner
  • Target completion date
  • Next review date

Cómo cambia el formulario al llenarlo

2 reglas condicionales

Preguntas frecuentes

¿Sirve para reportar cuasi accidentes?

Sí, el campo específico distingue un riesgo sin consecuencia de uno que ya causó daño.

¿Quién da seguimiento a cada reporte?

Asigna el listado al equipo de seguridad y usa el estado para marcar avance y cierre.

¿Puede reportar cualquier empleado?

Sí, entre más personas reporten, más rápido se detectan riesgos antes de un incidente.

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