Cambio de datos bancarios
Permite actualizar la cuenta de cobro con pasos de verificación que reducen el riesgo de fraude por suplantación.
- 25 preguntas
- 3 reglas condicionales
- formulario de cambio de datos bancarios
- actualizar cuenta de proveedor
- verificación de cuenta de cobro
- prevención de fraude en pagos
- alta de cuenta bancaria
Para qué sirve esta plantilla
El fraude más común en cuentas por pagar es un correo que pide cambiar la cuenta de un proveedor real. Esta plantilla corta ese camino: la solicitud entra por un formulario propio, no por correo, y pide datos del titular, la cuenta anterior parcialmente enmascarada, la nueva cuenta con su comprobante bancario, el nombre y cargo de quien solicita y un teléfono registrado para llamada de verificación. Nada se aplica hasta que alguien del equipo confirma por ese canal alterno y lo registra en la misma respuesta. Todo queda con fecha, hora y archivo adjunto, que es exactamente lo que pide una auditoría cuando revisa un pago desviado.
Qué datos recoge
- Comprobante bancario obligatorio
- Confirmación por canal alterno
- Registro de quién autorizó y cuándo
- Cuenta anterior enmascarada
Preguntas incluidas
- Account or supplier referenceobligatoria
- Legal entity nameobligatoria
- Your nameobligatoria
- Your roleobligatoria
- Your email addressobligatoria
- Direct telephone number
- Current account nameobligatoria
- Last four digits of the current account numberobligatoria
- Current bank nameobligatoria
- New account nameobligatoria
- New account numberobligatoria
- New sort code or routing numberobligatoria
- Are payments made in a different currency or country?obligatoria
- IBAN
- SWIFT or BIC code
- Effective fromobligatoria
- Reason for the changeobligatoria
- Explain the reason for the change
- Upload evidence: bank letter, headed statement or voided chequeobligatoria
- Agreementobligatoria
- Requester signatureobligatoria
- Date of requestobligatoria
- Has a verification call been completed?
- Who confirmed the change and when
- Reviewer name
Cómo cambia el formulario al llenarlo
3 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aceptar el cambio por correo?
Porque un correo se falsifica con facilidad. El formulario deja rastro y exige comprobante.
¿Quién debe hacer la llamada de verificación?
Una persona distinta de quien captura el cambio, con el teléfono que ya estaba en el expediente.
¿Se guarda el historial de cuentas?
Sí. Cada solicitud queda archivada, así que se puede ver toda la secuencia de cambios.
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