Contratación de embarque
Convierte una cotización aceptada en carga programada: referencias, contactos en piso y restricciones del sitio.
- 15 preguntas
- 3 reglas condicionales
- contratación de embarque
- programar un envío de carga
- orden de embarque
- reservar transporte de mercancía
- cita de carga y descarga
Para qué sirve esta plantilla
Entre la cotización aceptada y el camión en el andén se pierden horas por datos que nadie pidió a tiempo. Esta contratación los reúne: número de cotización, referencia del cliente, fecha y ventana horaria de carga, dirección exacta de origen y destino con contacto en piso y teléfono. La carga se describe con peso, número de tarimas, dimensiones y si requiere temperatura controlada o maniobra especial. Las restricciones del sitio se declaran antes: altura del andén, si hay rampa, si se necesita cita previa y si el destino recibe en fin de semana. Con eso el operador llega una sola vez.
Qué datos recoge
- Cotización y referencia del cliente ligadas
- Ventana horaria de carga y descarga
- Peso, tarimas y dimensiones declarados
- Temperatura controlada o maniobra especial
- Restricciones de andén, rampa y cita previa
Preguntas incluidas
- Quote referenceobligatoria
- Shipper companyobligatoria
- Contact nameobligatoria
- Contact phoneobligatoria
- Pickup dateobligatoria
- Pickup time window
- Target delivery date
- Loading methodobligatoria
- Extra labour needed?
- Site constraints
- Driver instructions
- PO or reference numbers
- Confirm weight and dimensionsobligatoria
- Corrected weight and dimensions
- Accept terms of carriageobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
3 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Se puede reprogramar la carga?
Sí, hasta el plazo indicado; después aplica la tarifa de espera acordada en la cotización.
¿Qué pasa si el destino no recibe?
Queda registrado como falso flete y se cobra según lo pactado, con la evidencia del intento.
¿Sirve para carga consolidada?
Sí, se indica el número de tarimas y el sistema trata el envío como parcial.
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