Aprobación de alcance de trabajo
Revisa, cotiza y aprueba formalmente el alcance de un proyecto antes de que el equipo empiece a entregar.
- 32 preguntas
- 4 reglas condicionales
- aprobación de alcance de trabajo
- orden de servicio aprobada
- alcance de proyecto firmado
- visto bueno de propuesta
- control de cambios de alcance
Para qué sirve esta plantilla
Los proyectos se desbordan porque nadie fijó por escrito qué entra y qué no. Este documento cierra ese hueco antes de arrancar: entregables numerados, supuestos, exclusiones explícitas, calendario con hitos y monto por hito. Quien revisa puede aprobar, aprobar con observaciones o rechazar, y en los dos últimos casos debe escribir el ajuste solicitado. Se incluye la regla de control de cambios, es decir, qué pasa cuando el cliente pide algo fuera del alcance y cómo se cotiza. La aprobación queda con nombre, cargo y fecha, y esa versión es la que rige durante toda la ejecución.
Qué datos recoge
- Entregables numerados con exclusiones explícitas
- Calendario con hitos y monto por hito
- Aprobar, aprobar con observaciones o rechazar
- Regla de control de cambios acordada
- Aprobación con nombre, cargo y fecha
Preguntas incluidas
- SOW referenceobligatoria
- Version numberobligatoria
- Master agreement reference
- Client nameobligatoria
- Project titleobligatoria
- Submitted byobligatoria
- Submitter emailobligatoria
- Objectivesobligatoria
- Deliverablesobligatoria
- Acceptance criteriaobligatoria
- Assumptions
- Are there client dependencies?obligatoria
- List the client dependencies
- Out of scope
- Planned start dateobligatoria
- Planned completion dateobligatoria
- Milestones and dates
- Total value of this statement of workobligatoria
- Currencyobligatoria
- Pricing modelobligatoria
- Not-to-exceed cap
- How will change requests be priced?
- Attach the statement of work
- Delivery ownerobligatoria
- Commercial approverobligatoria
- Second authoriser name
- Approval decisionobligatoria
- Conditions of approval
- Reason for rejection
- Agreementobligatoria
- Approver signatureobligatoria
- Date of decisionobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
4 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay con una cotización?
La cotización fija el precio; este documento fija además qué queda fuera y cómo se piden cambios.
¿Puede aprobar más de una persona?
Sí, se configuran varios revisores y el alcance queda firme cuando todos responden.
¿Cómo se maneja un cambio posterior?
Se registra como cambio de alcance con su costo y plazo, sin modificar la versión aprobada.
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