Autorización de orden
Aprobación del cliente antes de empezar: alcance del trabajo, estimación de costo, condiciones y firma que autoriza la ejecución.
- 12 preguntas
- 4 reglas condicionales
- autorización de orden de trabajo
- aprobación de presupuesto
- orden de servicio firmada
- autorización de reparación
- conformidad previa del cliente
Para qué sirve esta plantilla
El momento de acordar el costo es antes de sacar las herramientas. Este modelo describe el trabajo solicitado, el diagnóstico inicial, los materiales previstos, la estimación de mano de obra y el total aproximado, con una nota clara sobre qué pasa si aparecen imprevistos y hasta qué monto puede avanzar el equipo sin volver a consultar. El cliente firma en pantalla y recibe copia inmediata por correo. La lógica pide autorización adicional cuando el monto supera el umbral que definas, lo que protege tanto al cliente como al técnico. Cada autorización queda archivada con fecha y enlaza con el acta de cierre del mismo trabajo, de modo que el expediente completo vive en un solo lugar.
Qué datos recoge
- Alcance y diagnóstico inicial por escrito
- Estimación de materiales y mano de obra
- Umbral de imprevistos autorizado
- Firma del cliente en pantalla
- Copia inmediata por correo
Preguntas incluidas
- Work order or job referenceobligatoria
- Customer nameobligatoria
- Site address
- Scope of workobligatoria
- Estimated costobligatoria
- Estimate valid until
- Payment termsobligatoria
- Deposit amount
- Second approver emailobligatoria
- I accept the scope, cost and termsobligatoria
- Print nameobligatoria
- Signatureobligatoria
Cómo cambia el formulario al llenarlo
4 reglas condicionales
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el trabajo cuesta más de lo estimado?
El umbral acordado define hasta dónde avanzar; por encima de eso se pide una nueva autorización, también firmada.
¿Sirve para servicios de emergencia?
Sí. Se completa en el celular en dos minutos y deja constancia aun cuando el trabajo empieza el mismo día.
¿Qué modelo lo cierra?
El Acta de trabajo terminado, con fotos, pendientes y la firma de conformidad al finalizar.
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